Administratorem danych osobowych (dalej: „Dane”) przetwarzanych przez nas w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej jest Lumena Care spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Augustyna Szamarzewskiego 21/2, 60-514 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001248601, NIP 7812112833, REGON 545031843, o kapitale zakładowym w wysokości 5 000,00 zł, wpłaconym w całości, zwana dalej „Administratorem” lub „Lumena Care sp. z o.o.”.
Dane są przetwarzane zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, w tym Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
Dane oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (Dane). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
Lumena Care sp. z o.o. dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których Dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane Dane są:
Dane przetwarzamy w wielu sytuacjach. Mogą to być sytuacje, w których udostępnili nam Państwo swoje Dane bezpośrednio, za pośrednictwem różnych kanałów komunikacji, np. poprzez złożenie aplikacji, przesłanie zapytania lub oferty pocztą elektroniczną albo kontakt telefoniczny, w ramach naszej współpracy przy zawieraniu lub wykonywaniu umowy, a także sytuacje, w których pozyskaliśmy Państwa Dane z innych źródeł, np. od podmiotu, z którym Państwo współpracują i który jest naszym kontrahentem lub klientem.
Jakie Dane przetwarzamy w związku z relacjami biznesowymi i kontaktem? Jako Administrator przetwarzamy Dane naszych partnerów biznesowych (kontrahentów, klientów), ich pracowników / współpracowników, Dane innych osób przekazane nam w ramach realizacji umów, a także innych osób nawiązujących kontakt z nami za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej. W związku z relacjami biznesowymi i kontaktem możemy przetwarzać następujące Dane: Dane identyfikacyjne, Dane teleadresowe, Dane dotyczące stanowiska pracy i uprawnień zawodowych oraz inne Dane przekazane nam w związku ze współpracą lub kontaktem. Powyższe Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których Dane dotyczą, a także od innych osób, np. od ich pracodawców / zleceniodawców.
Jakie są cele i podstawy przetwarzania Danych w związku z relacjami biznesowymi i kontaktem? W związku z relacjami biznesowymi i kontaktem przetwarzamy Dane w następujących celach:
5. marketingu produktów i usług Lumena Care sp. z o.o. oraz kontaktowania się z Państwem w tym zakresie;
6. ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania Danych jest:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której Dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – konieczność wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, utrzymywaniu relacji biznesowych, marketingu własnych produktów i usług oraz ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.
Podanie Danych jest dobrowolne, jednak może okazać się niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, udzielenia odpowiedzi na skierowane zapytanie albo prowadzenia korespondencji. Niepodanie Danych może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy, udzielenie odpowiedzi na zapytanie albo prowadzenie korespondencji.
Jak długo będą przetwarzane Dane w związku z relacjami biznesowymi i kontaktem?
Dane zebrane w celu zawarcia i wykonania umowy będą przetwarzane przez okres trwania umowy, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane osób, które skontaktowały się z Lumena Care sp. z o.o., będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnego prowadzenia korespondencji, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Kto jest odbiorcą Danych w związku z relacjami biznesowymi i kontaktem?
Dane przetwarzane przez nas w związku z relacjami biznesowymi i kontaktem mogą być przekazywane naszym partnerom biznesowym oraz innym kontrahentom wspierającym nas w organizacji pracy lub świadczącym na naszą rzecz usługi IT i marketingowe.
Jako Administrator przetwarzamy Dane osób ubiegających się o zatrudnienie, które zostały przekazane za pośrednictwem dostępnych kanałów rekrutacji. W szczególności przetwarzamy Dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych oraz zebrane podczas procesu rekrutacji.
W związku z rekrutacją możemy przetwarzać następujące Dane, przy czym przetwarzanie niektórych z nich może zależeć od wyrażenia przez Państwa zgody: Dane identyfikacyjne, Dane teleadresowe, Dane dotyczące wykształcenia, umiejętności i dotychczasowego zatrudnienia, Dane dotyczące uprawnień oraz inne Dane przekazane nam w trakcie procesu rekrutacji.
Jakie są cele i podstawy przetwarzania Danych w związku z rekrutacją?
W związku z rekrutacją przetwarzamy Dane w następujących celach:
Jak długo będą przetwarzane Dane w związku z rekrutacją? Dane będą przetwarzane w celach określonych powyżej przez okres trwania procesu rekrutacyjnego lub przyszłych rekrutacji, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Kto jest odbiorcą Danych w związku z rekrutacją? Dane przetwarzane przez nas w związku z rekrutacją mogą być przekazywane, w zakresie niezbędnym do przedstawienia kandydatury i dopasowania odpowiedniej oferty współpracy, naszym partnerom biznesowym lub klientom poszukującym opiekunów osób starszych, a także podmiotom wspierającym nas w procesie rekrutacji oraz świadczącym na naszą rzecz usługi IT. Każdorazowo przekazujemy wyłącznie Dane niezbędne do oceny kandydatury i dopasowania odpowiedniej oferty współpracy.
Państwa Dane nie trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Gdyby w przyszłości miało dojść do ich przekazania poza EOG, Lumena Care sp. z o.o. podejmie odpowiednie kroki w celu zapewnienia ochrony Danych, w szczególności poprzez:
Na zasadach określonych obowiązującymi przepisami przysługuje Państwu prawo:
Lumena Care sp. z o.o. nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z nami drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@lumenacare.eu